Assistenz der Geschäftsführung & Technik (m/w/d)

Befristet, Vollzeit · Worms

Ihre Aufgaben

1) Assistenz der Geschäftsführung
•Operative und administrative Entlastung der Geschäftsführung
•Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen; Nachverfolgung offener Punkte
•Betreuung von Aufsichts- und Beteiligungsgremien (Vor-/Nachbereitung, Beschlüsse, Protokolle)
•Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement inkl. Protokollführung
•Vertrauliche Korrespondenz & Stakeholder-Kommunikation (intern/extern)
•Unterstützung strategischer/operativer Projekte sowie Öffentlichkeitsarbeit

2) Assistenz Technischer Bereich
• Termin-, Sitzungs- und Projektkoordination
• Vorbereitung/Prüfung technischer Unterlagen (LV, Angebote, Abrechnungen)
• Datenpflege (Aufträge, Gewährleistung, Prüfzyklen)
• Kommunikation mit Mieter*innen, Firmen, Planern, Behörden; Fristen-/Mängelverfolgung
• Kosten-/Rechnungsfluss unterstützen (Prüfung, Kontierung, Auswertungen)
• Mitarbeit bei Vergaben (E-Vergabe, Formulare, Termine)
• Strukturierte Dokumentenablage (Vorlagen/Checklisten)

Ihr Profil

•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
•Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und/oder im technischen Umfeld (Bau, Facility/Immobilien)
•Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel, Outlook)
•Organisationstalent, Diskretion, souveränes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise
•Vorteilhaft: Erfahrung mit ERP/CAFM der Wohnungswirtschaft sowie Grundkenntnisse VOB/UVgO/GAEB

Warum wir?

✔ 30 Tage Urlaub – zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei, und Brückentage können flexibel genutzt werden.
✔ Flexibles Arbeiten – 37 Wochenstunden mit Gleitzeit, wahlweise im Betrieb oder im Mobile Office. Freitags starten Sie bereits ab 12:30 Uhr ins Wochenende!
✔ Moderne Ausstattung – hochwertiger Notebook-Arbeitsplatz mit neuester Software, plus Dienst-iPad und iPhone.
✔ Attraktive Vergütung – entsprechend der Bedeutung Ihrer Position.
✔ Soziale Sicherheit – mit guten Sozialleistungen und einer zusätzlichen Altersvorsorge.
✔ Gesundheitsmanagement – für Ihr Wohlbefinden.
✔ Kostenlose Getränke & Obst – für den Energiekick zwischendurch.
✔ Gemeinsame Events – jährlicher Betriebsausflug und eine festliche Weihnachtsfeier.

Kontaktinformationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal auf unserer Homepage – bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens zum 30.09.2025

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Über uns

Wir sind ein leistungsstarkes und kundenorientiertes, kommunal verbundenes Wohnungsunternehmen und sind mit einem zu verwaltenden Wohnungsbestand von rund 3.600 Einheiten eines der größten Wohnungsbauunternehmen in Rheinland-Pfalz. Zu unseren Kerngebieten gehören die Vermietung und Verwaltung unserer Bestände sowie deren Instandhaltung und energetische Sanierung.

Mit einem engagierten Team von knapp 50 Mitarbeiter/innen nehmen wir diese Herausforderung mit unserem sozialen Gedanken täglich aufs Neue an. Sie möchten gerne Teil unseres Teams werden? Wir bieten ihnen ein abwechslungsreiches, interessantes, teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit Kommunikation auf Augenhöhe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Wohnungsbau GmbH Worms. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbungen@wohnungsbau-gmbh-worms.de.